Une enquête de cycle de vie est une enquête continue sans date de fin définie, conçue pour recueillir des retours sur la durée et fournir des données de tendance. C’est particulièrement utile pour suivre les réponses lors de moments clés du parcours collaborateur, comme l’intégration ou le départ. Voici comment configurer une enquête de cycle de vie et son tableau de bord associé.
Configuration d’une enquête de cycle de vie
À la première étape de l’assistant d’enquête :
Laissez le champ Date de fin vide lors de la première étape de l’assistant. Cela garantit que l’enquête est sans limite de temps.
Renseignez les autres informations habituelles de l’enquête, comme le titre, la description et les questions.
Utilisation des modèles de cycle de vie par défaut :
Pour une configuration plus rapide, vous pouvez choisir parmi nos modèles de cycle de vie disponibles. Ces modèles proposent des enquêtes préconfigurées adaptées à des événements courants comme l’intégration ou le départ.
Dates de l’enquête et statut en ligne :
En laissant le champ Date de fin vide, l’enquête sera automatiquement définie comme sans limite de temps, ce qui permet de recueillir des retours en continu.
Pourquoi les enquêtes sans limite de temps sont importantes :
Les enquêtes sans limite de temps offrent une vision continue en suivant les retours au fil du temps. Cela permet d’activer le rapport de tendance, qui affiche une courbe d’évolution des réponses, en se concentrant sur les questions et thèmes clés de l’enquête.
Configuration du tableau de bord pour les enquêtes de cycle de vie
Configuration automatique du rapport de tendance :
Une fois votre enquête définie comme sans limite de temps, le rapport de tendance sera automatiquement inclus dans la configuration de votre tableau de bord.
Vous n’avez pas besoin de sélectionner manuellement un type de rapport de tendance : cela est configuré automatiquement selon le type d’enquête sans limite de temps.
Informations du rapport de tendance :
Le rapport de tendance affiche une courbe d’évolution, permettant de suivre les réponses et la performance des questions dans le temps.
Important : Les résultats de ce rapport ne peuvent être comparés qu’entre différentes périodes au sein de la même enquête de cycle de vie. Ils ne sont pas comparables à des références externes ou à d’anciennes enquêtes qui n’étaient pas sans limite de temps.
Considérations sur l’anonymat pour les enquêtes de cycle de vie
Comme les enquêtes de cycle de vie recueillent généralement un volume de réponses plus faible sur la durée, pensez à abaisser le seuil d’anonymat pour garantir des données exploitables tout en protégeant la confidentialité des collaborateurs.
Automatiser la gestion des enquêtes avec l’intégration SIRH
Pour une gestion efficace, nous vous recommandons d’intégrer votre enquête de cycle de vie à un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). Cela permet d’ajouter automatiquement les nouveaux arrivants et les départs à votre enquête, afin de toujours inclure les bons collaborateurs.
Convertir une enquête existante en enquête sans limite de temps
Si vous avez une enquête avec une date de fin définie, vous pouvez la convertir en enquête sans limite de temps. Cela activera le graphique de tendance sur votre tableau de bord, offrant une analyse précieuse de l’évolution des réponses au fil de l’enquête.
En suivant ces étapes, vous disposerez d’une enquête de cycle de vie sans limite de temps, avec un rapport de tendance automatique et des analyses pour suivre les réponses et la performance dans la durée.