Vous pouvez intégrer la gestion d'annuaire de People Insight à votre SIRH pour synchroniser automatiquement les données entre les deux plateformes. Ce guide vous fournit toutes les informations nécessaires pour configurer une intégration native SIRH ou SFTP.
Avantages de l'intégration
Données fiables et gain de temps
Des données précises et à jour sont essentielles pour générer des analyses pertinentes. Pour profiter pleinement des fonctionnalités de People Insight, il est crucial de maintenir les informations des employés sur la plateforme exactes et actualisées.
En veillant à ce que vos données soient fiables et mises à jour automatiquement, vous améliorez non seulement la qualité de vos analyses, mais vous gagnez aussi un temps précieux de plusieurs façons :
Suppression de la saisie manuelle : Grâce à des intégrations comme le SIRH ou le SFTP, la synchronisation des données se fait automatiquement, ce qui réduit le besoin de saisie ou de mise à jour manuelle fastidieuse. Votre équipe RH peut ainsi se concentrer sur des tâches plus stratégiques au lieu de s’enliser dans l’administratif.
Moins d’erreurs et de corrections : La synchronisation automatisée limite les risques d’erreurs humaines, qui nécessitent souvent du temps supplémentaire pour être corrigées. En réduisant ces erreurs, vous économisez le temps qui serait autrement consacré à la reprise ou à la résolution des écarts.
Distribution des enquêtes simplifiée : Avec des informations à jour automatiquement intégrées au système, la préparation et l’envoi des enquêtes sont beaucoup plus rapides. Plus besoin de vérifier manuellement les listes d’employés ou les détails de la hiérarchie, la plateforme dispose déjà des dernières données.
Accès rapide aux analyses : Les mises à jour en temps réel garantissent que les analyses sont basées sur les données les plus récentes, ce qui permet de prendre des décisions plus rapidement. Cet accès immédiat à l’information actuelle permet à votre organisation de réagir plus efficacement aux tendances ou aux problèmes dès qu’ils apparaissent.
Rapports efficaces pour les parties prenantes : Avec des données précises et à jour, les lignes hiérarchiques et les organigrammes sont toujours corrects, ce qui facilite et accélère la diffusion des analyses pertinentes aux bonnes personnes, sans ajustements manuels.
Distribution automatisée des enquêtes
Réponses au bon moment : Assurez-vous que les enquêtes sont envoyées aux moments les plus pertinents, ce qui augmente les chances d’obtenir des retours utiles.
Efficacité : Gagnez du temps et réduisez les efforts manuels en automatisant la distribution des enquêtes.
Cohérence : Maintenez un cycle de feedback régulier dans toute l’organisation, même en cas de changements de personnel.
En savoir plus sur le fonctionnement ici
Options d'intégration
Vous avez deux options pour mettre à jour vos données dans People Insight : importer manuellement les données via un fichier XLSX ou CSV, ou synchroniser vos données grâce à une intégration native SIRH ou SFTP.
Les deux méthodes vous permettent de :
Simplifier la réalisation d’enquêtes régulières, comme les enquêtes pulse ou de cycle de vie.
Améliorer la fiabilité de vos analyses grâce à des données à jour en temps réel.
Diffuser efficacement les analyses aux bonnes parties prenantes en utilisant les informations de hiérarchie et de reporting.
Partager la responsabilité de la collecte et de l’interprétation des retours au sein de votre équipe.
De plus, les intégrations SIRH et SFTP offrent une grande flexibilité, vous permettant de planifier des synchronisations automatiques quotidiennes ou de les lancer manuellement selon vos besoins.
1. Intégration native
Nous proposons des intégrations natives (voir la liste ci-dessous) – d’autres seront ajoutées prochainement. La configuration d’une intégration SIRH peut nécessiter l’aide de votre administrateur/consultant SIRH ou de votre équipe informatique, mais dans la plupart des cas, ce n’est pas nécessaire. Nous avons fourni des guides spécifiques ci-dessous pour chaque SIRH pris en charge :
Bamboo
HiBob
Fourth
MyShift
People First
People HR
Sage People
En général, l’intégration prend moins d’une heure. Les données sont synchronisées chaque jour à 06h00 GMT.
2. Intégration SFTP
Si votre SIRH ne figure pas parmi les intégrations natives, vous pouvez tout de même l’intégrer à People Insight via le protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol).
Le SFTP permet un transfert sécurisé des données d’un système (comme votre SIRH) vers un autre (comme People Insight). Si votre SIRH dispose d’un client SFTP intégré, vous pouvez utiliser SFTP pour synchroniser automatiquement vos données et garantir que People Insight reste à jour. Il est également possible de développer ce processus de façon automatisée. Nous pouvons aussi vous accompagner dans cette démarche.
People Insight dispose d’un serveur SFTP de réception auquel votre fournisseur SIRH ou client SFTP peut se connecter, ce qui permet d’envoyer et de traiter en toute sécurité des fichiers chiffrés.
Les fichiers de données employés transférés via SFTP seront traités par notre processus d’import, avec le même résultat qu’une intégration API.
La mise en place d’une intégration SFTP nécessitera souvent l’aide de votre équipe informatique ou de votre fournisseur SIRH. Nous pouvons leur fournir des instructions techniques détaillées et un accompagnement si besoin.
En général, une fois que tout est prêt côté SIRH, l’intégration prend moins d’une heure. Les données sont synchronisées chaque jour à 06h00 GMT.
En savoir plus sur les étapes d’intégration SFTP.