Chez People Insight, la confidentialité et la sécurité des données sont une priorité. Cet article explique comment nous traitons, anonymisons et conservons vos données tout au long du cycle de vie de l’enquête.

Lorsque les données de l’enquête sont importées pour la première fois sur notre plateforme, nous les pseudonymisons en chiffrant les identifiants des employés. Si les adresses e-mail sont utilisées à la place des identifiants, elles sont également chiffrées à cette étape. Ce processus garantit la protection des informations personnelles dès le départ, assurant la sécurité de vos données pendant leur traitement.

Une fois les réponses à l’enquête soumises, et si la fonction d’auto-anonymisation est activée, notre plateforme anonymise les données 120 jours après la dernière réponse. Ce processus supprime les noms, adresses e-mail et autres identifiants des participants, garantissant qu’aucune réponse individuelle ne puisse être rattachée à une personne. Le seul identifiant conservé est l’identifiant employé chiffré, que nous utilisons pour l’analyse historique et les comparaisons pendant la durée du contrat et jusqu’à 12 mois après la fin de celui-ci.

Les données d’enquête sont entièrement anonymisées 120 jours après la réception de la dernière réponse. Seuls les identifiants employés ou adresses e-mail chiffrés sont conservés, ce qui nous permet de continuer à fournir des analyses pertinentes tout en garantissant la confidentialité des répondants.

Pour les utilisateurs du tableau de bord, nous conservons les adresses e-mail afin qu’ils puissent accéder à leur espace. Ces adresses sont stockées de manière sécurisée et conservées jusqu’à trois ans après la dernière activité sur le compte, afin de garantir un accès et un fonctionnement continus selon les besoins.

Si vous avez des questions ou souhaitez des précisions, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance.