Votre « Panel » correspond aux personnes que vous souhaitez interroger. On les appelle parfois les participants à l’enquête.

Il est important de vous accorder suffisamment de temps pour préparer votre fichier panel. Vous devrez disposer de données à jour pour tous les employés qui recevront un lien par e-mail vers votre enquête.

Il existe trois types de fichiers panel que vous pouvez importer sur la plateforme. Nous avons fourni un modèle pour chacun dans la section Panel :

Il s’agit d’un fichier panel sans aucune variable. Il contient uniquement des informations sur les participants.

Votre fichier panel doit inclure les en-têtes de colonnes suivants :

Cependant, seules les colonnes A à D sont obligatoires. Les autres (E à J) peuvent rester vides, sauf si vous utilisez une hiérarchie de managers ou plusieurs langues.

Si vous utilisez une hiérarchie de managers, vous devrez remplir les colonnes E et F.

Si vous utilisez différentes langues, vous devrez remplir la colonne G pour indiquer la langue dans laquelle chaque participant recevra son enquête.

Il s’agit d’un fichier panel qui inclut des variables, ainsi que les informations obligatoires du fichier panel sans variables. Comme précédemment, vous devez inclure ces en-têtes de colonnes :

Vous devez remplir les colonnes A à D.

Les colonnes E, F, G, H, I et J sont facultatives. Cependant, vous devez tout de même inclure ces en-têtes de colonnes.

Dans ce fichier panel, vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires. À partir de la colonne H, vous pouvez ajouter vos données démographiques. Par exemple, vous pouvez indiquer l’ancienneté, le nom de l’équipe, le type de contrat ou le niveau de poste.

Ces données démographiques seront préchargées dans l’enquête, vous n’aurez donc pas besoin de poser ces questions dans le questionnaire. Cela vous permet aussi d’obtenir des données solides pour vos rapports.

Vous pouvez ajouter autant de colonnes de données démographiques que vous le souhaitez, mais nous vous conseillons d’éviter des regroupements trop détaillés. Pensez aussi à votre seuil d’anonymat (généralement fixé à 5) et à vérifier que vous avez assez de personnes dans chaque groupe pour générer un rapport.

Il s’agit d’un fichier panel sans aucune donnée sur les participants. Il contient uniquement des informations sur les variables.

Votre fichier panel doit comporter les 10 premières colonnes, mais vous pouvez laisser les en-têtes de colonnes et toutes les cellules vides.

Commencez à ajouter vos variables à partir de la colonne K, ainsi que les réponses dans les cellules en dessous :

Les participants verront ces variables et les choix de réponses correspondants lors de l’enquête.

Les numéros d’employé doivent être uniques. Si votre organisation ne dispose pas d’identifiants employés, vous pouvez créer votre propre code unique (par exemple, initiale + jour et mois de naissance) et demander aux employés de le saisir sur la page de connexion avec un exemple.

Vous pouvez également utiliser les adresses e-mail comme identifiant employé si chaque employé en possède une et qu’elles ne sont pas susceptibles de changer.

Veuillez noter que ces numéros d’identification doivent rester cohérents d’une enquête à l’autre. Par exemple, si vous incluez les mêmes personnes dans une autre enquête, les numéros d’identification employés que vous choisissez doivent rester identiques.

Lorsque vous préparez ces fichiers panel, vous devez vérifier que l’orthographe est correcte et cohérente, que les données sont exactes et qu’il n’y a pas de doublons. Veuillez noter que vous ne pouvez pas inclure de champs vides dans votre fichier panel – importer un fichier panel avec des champs vides entraînera un message d’erreur.

Les données démographiques que vous incluez dans votre fichier panel servent à ventiler les résultats de votre enquête sur votre tableau de bord. Il est donc très important de vérifier la cohérence de vos données. Par exemple, si vous incluez des données démographiques pour le « Département » et que vous indiquez à la fois « RH » et « Ressources Humaines », la plateforme considérera qu’il s’agit de deux départements différents à cause de l’orthographe.

Une fois que vous êtes satisfait de votre fichier panel, vous pouvez l’importer sur la plateforme. Consultez notre guide pour obtenir de l’aide sur l’importation et le mapping de votre fichier panel sur la plateforme.